Materi Pokok Berkorespondensi dengan Surat Pribadi dan Surat Dinas
KD 3.14 Bahasa Indonesia Kelas VII SMP
Menelaah Bahasa Surat Pribadi dalam Berbagai Tujuan
1. Mengundang
Jakarta, 1 Desember 2015
Saya dengar dari Andri kamu akan tes sekolah di Ujung Pandang dan sedang sibuk mencari tempat kos. Kalau sempat, singgahlah ke rumah. Sebelum kamu dapat kos yang cocok, kamu bisa tinggal di rumah. Saya sudah bicara dengan Bapak dan Ibu di rumah, beliau oke-oke saja. Bagaimana? Kita bica main lagi ke Selekta bersama-sama.
Sekian dulu,
pikirkan ya, tawaran saya ini. Saya tunggu jawabanmu secepatnya.
Sahabatmu,
Furi
Setelah membaca surat dengan tujuan mengundang di atas, ada beberapa ciri khas yang dapat kamu temukan. Ciri tersebut terletak pada ungkapan yang digunakan untuk mengundang. Dari contoh di atas, ungkapan mengundang berupa ‘….kamu bisa tinggal….’ Ungkapan yang sama dengan maksud seperti isi surat di atas misalnya: ‘Bagaimana kalua kamu tinggal…’ atai ‘Saya piker lebih baik jika kamu…’.
Selain ungkapan mengundang yang ada dalam surat tersebut, ada juga ungkapan lain yang biasa digunakan untuk mengundang seseorang, misalnya: ‘Jika ada kesempatan, singgahlah…’ ‘Kami sangat berharap kamu bisa dating…’
Jika kamu menulis surat dengan tujuan mengundang kepada orang yang usianya lebih tua atau orang yang belum kamu kenal, lebih baik jika menggunakan ungkapan seperti:
‘Kami sekeluarga mengundang Bapak/Ibu/Om/Tante untuk dating…’
‘Kami sangat mengharapkan kedatangan
Bapak/Ibu/Om/Tante…’
‘Besar harapan kami
Bapak/Ibu/Om/Tante dapat dating ke…’
2. Memohon
dan Meminta Penjelasan
Model surat pribadi dengan tujuan memohon dan meminta penjelasan ini ditulis oleh seorang anak di Jakarta. Anak tersebut menulis surat kepada sepupunya yang tinggal di Malang. Dia ingin berlibur ke Malang.
Jakarta, 13 Januari 2015
Halo, Alfa!
Bagaimana
kabarmu? Semoga segala sesuatunya lancer-lancar saja. Saya sedang berpikir
bagaimana caranya “sekali merengkuh dayung dua tiga pulau terlampaui”.
“Dayungnya” sudah ada, saya dapat izin (juga uang saku tentunya) untuk
liburan ke Malang. Saya ingin menikmati indahnya alam di sana.
Kalua
memungkinkan dan tidak keberatan saya ingin menginap di rumahmu, empat hari
saja. Selain itu, saya juga ingin kamu menemaniku ke Museum Transportasi.
Tolong ya? Oh ya, mau kan jawab surat ini secepatnya agar saya dapat mempersiapkan segala sesuatu atau merancang rencana baru jika belum memungkinkan liburan ke Malang.
Menelaah Penggunaan Kata/Kalimat pada Surat Dinas
Bahasa yang digunakan dalam surat dinas, sebaiknya juga bersifat resmi yaitu penggunaan bahasa Indonesia baku ragam resmi. Ada sejumlah ungkapan yang dapat digunakan untuk menyatakan permohonan maaf dengan bahasa resmi.
Jakarta, 20 Maret 2014
Yth. Bagian Peminjaman
Badan Perpustakaan Daerah
Jalan Kapten Rivai Nomor 200
Palembang
Dengan hormat,
Terima kasih atas kartu pos yang menginformasikan kepada saya
tentang habisnya batas waktu pengembalian buku yang saya pinjam. Saya
benar-benar mohon maaf karena belum mengembalikan buku “Di Bawah Lindungan
Kakbah” karangan Hamka setelah surat permintaan pengembalian yang pertama.
Saya takut tidak memiliki alasan kuat yang dapat saya berikan kecuali bahwa
saya lupa tentang hal itu. Mohon maaf, saya sedang tidak berada di Palembang
hingga Kamis mendatang. Namun saya akan mengembalikan dua buku tersebut pada
Jumat siangnya (1 Maret 2015).
Semoga hal ini dapat dimaklumi. Terima kasih atas perhatian
Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Harris Amrullah
Info
Ciri
penggunaan bahasa pada surat pribadi
●
Pilihan
kata sapaan bersifat pribadi (kata emotif dan ekspresif)
●
Bahasa
surat pribadi tidak formal tetapi santun
●
Pilihan
ragam bahasa tergantung siapa penerima surat
●
Menggunakan
sapaan (seperti orang berbicara)
●
Menggunakan
Ciri
penggunaan bahasa pada surat dinas
- Pilihan kata sapaan bersifat formal
- Bahasa ragam baku
Menelaah Kesalahan dalam Penulisan Surat
Amati contoh berikut!
|
Salah |
Alasan |
Perbaikan |
|
Balai Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Malang Jalan B. Sempor Nomor 28, Malang 65151, Telepon (0341) 776345,
725511 |
Alamat tidak boleh disingkat. Singkatan nama orang yang
digunakan sebagai nama jalan diperbolehkan untuk kepala surat, misalnya M.T.
Haryono. |
Balai
Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Malang Jalan Bendungan Sempor Nomor 28, Malang 65151, Telepon (0341)
776345, 725511 |
|
Penanggalan surat ●
4 Juni
‘15 ●
4-6-2015 |
Penggunaan tanda titik pada akhir penanggalan, pemakaian
singkatan, dan penggunaan angka untuk bulan tidak diperkenankan |
Jakarta, 4 Juni 2015 |
|
Hal surat 1) Hal: Permohonan penceramah. 2) Hal: Permohonan Penceramah 3) Hal: PERMOHONAN PENCERAMAH 4) Hal: Permohonan penceramah |
Kata hal tidak perlu menggunakan titik, huruf kapital di awal
kata atau kalimat. |
Hal: Permohonan penceramah |
|
Lampiran surat 1) Lampiran: 1 eksemplar 2) Lamp: Satu eksemplar |
Tidak ditulis angka, tidak diakhiri titik. Kata lampiran yang
disingkat memerlukan titik. |
1) Lampiran: Satu eksemplar 2) Lamp.: Satu eksemplar |
|
Alamat tujuan 1) Yth. Bapak Dr. Tono Jl. B. Sempor 1 Malang 2) Yth. Bapak Direktur Jenderal Pajak Jalan Bintaro Utama Sektor V, Bintaro Jaya Tangerang selatan |
Sapaan Bapak, Ibu, atau Saudara di depan nama jabatan dan gelar
tidak diperlukan, sapaan hanya dipergunakan untuk mengiringi nama orang yang
tidak diawali dengan gelar |
1) Yth. Dr. Tono Jalan Bendungan Sempor 1 Malang 2) Yth. Direktur Jenderal Pajak Jalan Bintaro Utama Sektor V, Bintaro Jaya Tangerang Selatan |
|
Isi surat Kami segera memberitahukan Saudara, jika ada perubahan jadwal. |
Kesalahan penggunaan tanda koma (,) |
Kami segera memberitahukan Saudara jika ada perubahan jadwal. |
|
Penutup surat 1) direktur jenderal, Sasmita 2) a/n Direktur Jenderal DIAN PUTRI |
Penulisan nama pejabat penanda tangan surat seharusnya ditulis
dengan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa ada tanda lainnya, baik
berupa garis bawah maupun tanda kurung |
1)Direktur Jenderal, Sasmita 2) a.n. Direktur Jenderal Dian Putri |
Menulis Surat Pribadi dan Surat Dinas
Pada bagian sebelumnya kalian telah mendiskusikan berbagai tujuan
surat pribadi. Penting bagi kamu untuk berpikir tentang
bahasa yang kamu gunakan ketika menulis sesuai dengan tujuan surat. kamu harus tahu pilihan ragam bahasa yang
tepat dan sesuai untuk penerima dan tujuanmu menulis surat. Ragam bahasa dimaksud adalah bahasa Indonesia
baku, Bahasa Indonesia ragam informal,
atau ragam bahasa khusus ( bahasa gaul) yang hanya digunakan kepada
teman akrab yang berusia sebaya. ragam
bahasa Indonesia baku biasanya digunakan untuk tujuan yang bersifat
serius, seperti Turut berduka cita atau
bersimpati atas musibah yang diderita seseorang, dan/ atau surat yang ditujukan
kepada orang yang lebih tua. agar kamu
lebih memahami tentang surat pribadi berdasarkan tujuannya, perhatikan contoh-contoh berikut ini. perhatikan model yang diberikan dan pola-pola
penggunaan bahasa untuk berbagai tujuan.
Seperti yang telah kamu ketahui, surat pribadi Adalah jenis tulisan yang
berisi keperluan pribadi antara satu orang dengan orang yang lain. surat pribadi memiliki beberapa bagian, Yaitu
tanggal surat, salam pembuka, isi, penutup,
dan Nama pengirim surat beserta
tanda tangan.
|
No. |
Bagian Surat |
Contoh penerapan dalam surat pribadi |
|
1 |
Alamat dan tanggal surat |
informasi
ini terletak pada bagian kanan atas surat ( dianjurkan untuk
mencantumkan alamat pengirim) |
|
|
|
jika alamat
surat tidak dituliskan, kan Tuliskan
kota dan tanggal surat: Bandung,
18 Januari 2015 |
|
2 |
salam
pembuka |
Salam
kangen salam
hormat pasal
Assalam Assalamualaikum warahmatullah wabarakatuh |
|
3 |
Kalimat
pembuka paragraf pertama |
Halo apa kabar? saya tulis
surat ini…. |
|
4 |
isi surat |
Bagaimana kalau Ketika saya di sana, kita bermain ke Dufan |
|
5 |
Penutup surat |
Sekian dulu Surat saya... |
|
6 |
Salam akhir |
Sahabat, teman yang
selalu merindukan |
|
7 |
Nama dan tanda tangan |
|
Selain unsur-unsur tersebut, ada juga Hal yang harus kamu ketahui tentang
data penerima dan tujuan surat yang akan kamu tulis. hal tersebut penting untuk kamu perhatikan agar pribadimu Sesuai dengan sasaran, karena bahasa surat pribadi untuk orang tua
tentu saja berbeda dengan surat untuk sahabat.
Berikut hal yang perlu kamu perhatikan
|
Pengirim |
penerima usia: Lebih muda, Sebaya, lebih tua |
tujuan
|
Bagan di atas
menunjukkan bahwa penting bagi kamu untuk berpikir tentang bahasa yang kamu
gunakan ketika menulis. Kamu harus tahu pilihan ragam bahasa yang tepat dan
sesuai untuk penerima dan tujuanmu menulis surat. Ragam bahasa dimaksud adalah
bahasa Indonesia baku, bahasa Indonesia ragam informal, atau ragam bahasa
khusus (bahasa gaul) yang hanya digunakan kepada teman akrab yang berusia
sebaya. Ragam bahasa Indonesia baku biasanya digunakan untuk tujuan yang
bersifat serius, seperti turut berduka cita atau bersimpati atas musibah yang
diderita seseorang, dan/atau surat yang ditujukan kepada orang yang lebih tua.
Dalam
menulis surat pribadi kamu juga perlu memerhatikan penggunaan salam pembuka,
kalimat pembuka paragraf pertama, dan kalimat penutup. Ketiga hal tersebut
mencerminkan etikamu.
1.
Membuat surat pribadi dengan konteks
berikut ini
- Kamu sangat terkejut dan sekaligus gembira karena mendapat hadiah ulang tahun dari saudara sepupumu yang berada jauh di luar negeri.
- Gurumu memiliki beberapa kenalan mahasiswa Indonesia yang bersekolah dan kuliah di luar negeri, rencanakanlah ide menulis surat untuk mereka. Ide tersebut bisa berupa keinginan untuk berkenalan, meminta informasi mengenai pendidikan di luar negeri, dan sebagainya.
- Kamu mengucapkan selamat ulang tahun kepada ibumu dan harapan-harapanmu
2.
Menulis surat izin
Kamu
menjadi pemenang pertama dalam lomba mengarang yang diadakan oleh Kemendikbud.
Untuk menghadiri acara penyerahan hadiah (di Jakarta) kamu perlu minta izin
tidak masuk sekolah. Buatlah
3.
Menulis surat secara monumental hari bu,
ayah, dan hari guru
Setelah
belajar memahami, menelaah, dan menulis surat untuk berbagai keperluan,
sekarang kamu akan menulis surat kepada seseorang berdasarkan peringatan
tertentu, seperti peringatan hari ibu, hari ayah, dan hari guru.
LATIHAN
Materi Pembelajaran :
Berkorespondensi dengan Surat Pribadi dan Surat Dinas
Kelas : VII
Hari/tanggal :
Nama
Peserta Didik :
1. Petunjuk latihan:
Perhatikan contoh surat pribadi dan surat dinas yang ada di buku kemudian jawab pertanyaan berikut ini!
- Alasan surat tersebut ditulis
- Jelaskan isi masing-masing surat
- Jelaskan perbedaan masing-masing surat
2. Membuat surat pribadi dengan konteks berikut ini
a. Kamu
sangat terkejut dan sekaligus gembira karena mendapat hadiah ulang tahun dari
saudara sepupumu yang berada jauh di luar negeri.
b. Gurumu
memiliki beberapa kenalan mahasiswa Indonesia yang bersekolah dan kuliah di
luar negeri, rencanakanlah ide menulis surat untuk mereka. Ide tersebut bisa
berupa keinginan untuk berkenalan, meminta informasi mengenai pendidikan di
luar negeri, dan sebagainya.
c. Kamu
mengucapkan selamat ulang tahun kepada ibumu dan harapan-harapanmu
3. Menulis
surat izin
Kamu
menjadi pemenang pertama dalam lomba mengarang yang diadakan oleh Kemendikbud.
Untuk menghadiri acara penyerahan hadiah (di Jakarta) kamu perlu minta izin
tidak masuk sekolah. Buatlah
4. Menulis
surat secara monumental hari bu, ayah, dan hari guru
Setelah
belajar memahami, menelaah, dan menulis surat untuk berbagai keperluan,
sekarang kamu akan menulis surat kepada seseorang berdasarkan peringatan
tertentu, seperti peringatan hari ibu, hari ayah, dan hari guru.