Materi Pokok Berkorespondensi dengan Surat Pribadi dan Surat Dinas
KD 3.13 Bahasa Indonesia Kelas VII SMP
1.
Mengenal
dan Memahami Surat Pribadi dan Surat Dinas
Surat
Pribadi
Adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh
seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan sebagai wakil atau urusan
yang berkaitan dengan kelembagaan/kedinasan/resmi.
Di Indonesia, menulis surat pribadi sebenarnya lebih sulit karena
perlu memperhatikan hal-hal di luat aturan kebahasaan bahasa Indonesia. Jika
bahasa dalam surat resmi lebih baku dan jelas polanya, tidak demikian dengan
surat pribadi. Dalam surat pribadi, ada hal yang perlu diperhatikan, yaitu tata
etika atau sopan santun. Khususnya jika kamu menulis kepada orang yang lebih
dewasa atau orang yang baru saja kamu kenal. Agar kamu mengetahui bagaimana
surat pribadi, perhatikan surat peribadi di bawah ini.
Surat 1
|
Jayapura, 12 November 2015
Salam sayang untuk Bunda Bunda, Edo merindukan Bunda Sudah seminggu Edo di Bandung untuk mengikuti jamboree UKS. Di sini Edo tinggal di asrama bersama teman-teman dari seluruh Indonesia. Edo senang belajar dan berteman dengan mereka. Bapak dan ibu instruktur sangat ramah dan baik. Edo mendapatkan banyak ilmu dari mereka. Meskipun Edo bahagia di sini, Edo tetap merindukan Bunda. Rindu masakan Bunda. Apalagi ada kabar pelatihan UKS diperpanjang hingga tiga hari. Tetapi Bunda tidak usah khawatir. Edo akan baik-baik saja di sini. Terimakasih sudah mengizinkan Edo mengikuti pelatihan ini. Edo akan segera pulang. Buah hati Bunda
Edo |
Surat 2
|
Kupang, 10 Januari 2016
Ibu
Dewi yang saya sayangi,
Bagaimana kabar Ibu? Semoga selalu sehat! Sejak Ibu pindah ke Kota Bogor, rasanya kelas menjadi sepi. Tiada lagi tawa canda Ibu yang menyejukkan. Tiada lagi nasihat-nasihat yang indah itu. Kami semua kangen ibu. Kerinduan kami hanya bisa diungkapkan lewat doa untuk bu guru luar biasa seperti ibu. Saya yakin ibu sudah mendapat murid-murid baru di kota Bogor. Meski sudah mendapat murid baru, tolong jangan lupakan kami yang di kota Kupang ini. Semoga ibu senantiasa sehat dan dalam lindungan-Nya
Salam rindu,
Paskalina. |
Info
- Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima)
- Surat pribadi berisi unsur tanggal surat, alamat surat, pembuka surat, pendahuluan, isi dan penutup surat, serta nama pengirim surat atau juga tanda tangan
- Isi surat pribadi berkaitan dengan masalah pribadi menanyakan kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi yang lain
2. Mengidentifikasi
Ciri Surat Dinas
Surat Dinas
Adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk
kepentingan formal. Surat dinas ini dapat ditulis oleh pribadi atau atas nama
suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, atau organisasi yang ditujukan kepada
lembaga. Isi dalam surat dinas bersifat resmi. Dalam menulis surat dinas, ada
hal yang perlu diperhatikan, yaitu penggunaan bahasanya. Bahasa yang digunakan
pada surat dinas ini lebih mudah disbanding surat pribadi. Surat resmi tidak
memerlukan bahasa yang “berbunga-bunga”. Bahasa surat resmi singkat dan jelas,
serta berpola tetap.
Bacalah surat dinas di bawah ini!
|
PANITIA
KEGIATAN PERKEMAHAN SABTU DAN MINGGU (Persami) PRAMUKA SMP
MUTIARA HARAPAN 1 TUBAN
No : 08/K/UKS 23
November 2015 Lamp : 1 berkas
Yth.
Wali Murid Sofia Nazila Di
Tuban
Hal:
Permohonan izin
Dengan
hormat,
Dalam rangka upaya untuk lebih mengenal lingkungan pantai dan
membantu pelestarian lingkungan, Pramuka SMP Mutiara Harapan 1 akan
mengadakan perkemahan Sabtu dan Minggu pada 5 s.d 6 Desember 2015 di kawasan
pantai Kelapa, Tuban. Oleh karena itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu untuk
mengizinkan putra putrinya mengikuti kegiatan Persami tersebut. Sebagai bahan
pertimbangan kami lampirkan jadwal kegiatan. Terima kasih atas perhatian dan izin Bapak dan Ibu.
Mengetahui, Hormat
kami, Kepala
Sekolah Ketua
Panitia
ttd ttd
Imam, M.Pd. Rozik
Ahmad Zaini
|
Kotak Info
|
Pada
dasarnya struktur surat dinas tidak jauh berbeda dengan surat pribadi
Struktur
surat dinas
Surat
dinasi hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau
individu. Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat
dinas. Oleh sebab itulah, pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat.
Isi
surat dinas berkaitan dengan topic kedinasan. Misalnya undangan rapat,
permohonan maaf suatu instansi kepada orang/instansi/perusahaan, lamaran
pekerjaan, surat permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan
sebagainya. |
3. Menelaah Struktur Surat Pribadi dan Surat Dinas
Bagian dan Contoh Surat Pribadi
Seperti yang telah diketahui, surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi keperluan pribadi antara satu orang dengan orang yang lain. Surat pribadi memiliki beberapa bagian, yaitu tanggal surat, salam pembuka, isi, penutup, dan nama pengirim surat beserta tanda tangan. Pada bahasan ini kamu tidak hanya mengidentifikasi surat pribadi dari begian-bagiannya saja, tetapi juga dari segi bahasa, da nisi/tujuan surat. Perhatikan contoh surat pribadi di bawah ini!
Berdasarkan surat pribadi di
atas, ada beberapa bagian yang menjadi unsur pembangun surat pribadi, yaitu 1)
alamat dan tanggal surat, 2) salam pembuka, 3) kalimat pembuka paragraph, 4)
isi surat, 5) penutup surat, 6) salam akhir, 7) nama dan tanda tangan.
Bagian
dan Contoh Surat Dinas
Surat dinas berisi tentang
keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Sebelum kamu mengetahui contoh surat
dinas yang baik, terlebih dahulu kamu harus mengetahui struktur surat dinas.
Pada dasarnya struktur surat dinas tidak jauh berbeda dengan surat pribadi.
Perhatikan tebel berikut.
LATIHAN
Materi Pembelajaran :
Berkorespondensi dengan Surat Pribadi dan Surat Dinas
Kelas : VII
Hari/tanggal :
Nama
Peserta Didik :
- Jelaskan apa yang dimaksud dengan surat dinas dan surat pribadi?
- jelaskan tujuan dari pembuatan surat dinas dan surat pribadi!
- Kata apa yang sering digunakan sebagai salam pembuka surat dinas?
- Mengapa salam tersebut digunakan? Apakah boleh diubah menjadi salam khas suatu agama? Misalnya assalamualaikum,salam sejahtera, dan sebagainya? Atau menggunakan salam dengan urutan waktu, misalnya selamat pagi, selamat siang, selamat malam?
- Jika diamati, surat dinas menggunakan bahasa khas atau bahasa baku formal. Mengapa demikian? Bolehkah diganti dengan bahasa gaul?